Aankondiging ledenvergadering Dorpscoöperatie Samen Hengevelde

Beste lid van de Dorpscoöperatie Samen Hengevelde,

Zoals al eerder aangekondigd, houden we woensdag 19 maart 2025 onze algemene ledenvergadering bij Herberg de Gebrande Waateren. De zaal is open vanaf 19.15 uur. We starten om 19.30 uur en we eindigen uiterlijk 21.00 uur.

Bijgaand* sturen we de conceptnotulen van de ALV 2024.

Het programma voor de ALV is als volgt:

• Welkom/ opening

• Vaststellen notulen 2024

• Aftreden bestuursleden vanaf 2025

• Financiën+vaststellen jaarrekening+vaststellen contributie

• Korte terugblik afgelopen jaar

• Dorpsondersteuner

• MFA

• Hengefonds

• Dorpsplan

• • Aan de slag met het Dorpsplan!

• Rondvraag 

• Afsluiting 

Graag zien we je op 19 maart a.s.!

Met vriendelijke groet,

Bestuur Dorpscoöperatie Samen Hengevelde

Notulen ALV Dorpscoöperatie Samen Hengevelde d.d. 27 maart 2024

1. Welkomstwoord(door Patrick Goorhuis)
• We zijn nog steeds groeiende qua leden, aanmelden kan nog steeds.
• Er zijn al veel werkgroepen, maar ook nieuwe werkgroepen opgericht. In de
werkgroepen is veel gebeurd in het afgelopen jaar.
• Verder is een enquête uitgezet over Assink. Dit heeft in het dorp reuring
veroorzaakt. We willen niet bij elke dakkapel meningen ophalen, maar plan
Assink is zo centraal gelegen in Hengevelde dat we vonden dat we de meningen
van het dorp aan de gemeente (via zienswijze) moesten laten horen.
• Patrick legt nogmaals missie en visie Dorpscoöperatie uit.

2. Vaststellen notulen 2023 / huishoudelijk reglement / aftreden bestuursleden vanaf
2025 (door Petra Hoesstee)
• Notulen zijn vastgesteld;
• Huishoudelijk reglement is vastgesteld;
• Rooster van aftreden van bestuursleden wordt opgesteld, ingaande per 2025.

3. Bespreekpunten:
a.
Toelichting Hengefonds (door Tim Jongman): Tim licht toe waarom het idee is
geopperd om het Hengefonds op te richten. Rechtsvorm van coöperatie is niet altijd
geschikt voor alle bezigheden (zie sheets). Doel is om dit fonds in 2024 op te richten.
Oproep gedaan of er leden zijn die willen helpen.
b.
Toelichting Haringparty (door Rianne Doeschot): zie sheet. 2 goede doelen
genoemd waar de opbrengst naar toe gaat. Haringparty wordt gehouden op 18 juni.

4. Financiën+vaststellen jaarrekening (door Stijn Jonker)
Resultatenrekening goedgekeurd door Simone Keuper en Robin Raanhuis. Simone
blijft volgend jaar ook. Wilbert ten Thije biedt zich aan als vervanger voor Robin voor
volgend jaar. Inkomsten en uitgaven zijn afzonderlijk toegelicht.

5. Update werkgroepen
a.
Samen cultuur (door Jörgen Peerik): Samen Cultuur neemt het stokje over van
Amuzant. Beginnen met muziekles en langzaam uitbreiden is het doel. Zie sheets.
Onderwijs/IKC (door Jörgen Peerik): zie sheets. Werkgroep met daarin onder
meer leraressen van de basisschool die oorspronkelijk uit Hengevelde komen, een
afvaardiging van de ouderraad en de medezeggenschapsraad en ook een
afvaardiging vanuit Keender.
b.
Groen/ biodiversiteit (door René Doeschot): werkgroepleden zijn voorgesteld
(zie sheets). Samen met de inwoners van het dorp wensen ophalen en deze bij de
gemeente voorleggen. Kerkplein heeft een upgrade gekregen. Nader uitgelegd wat er
precies is gedaan. Subsidie NVE, Natuur voor Elkaar. Doel is om Hengevelde
groener te maken, te houden en leefbaarder te houden. Vb Herdenkingsbos
realiseren.
c. Wonen (door Jan Smit): sheets toegelicht. Er bestaat een 50%-regeling bij
Viverion, dat betekent dat de huurwoningen om en om moeten worden vergeven aan
Hengeveldenaren en niet-Hengeveldenaren. Bij seniorenwoningen gebeurt dat vaak
al wel, maar bij eengezinswoningen zijn er niet altijd mensen uit Hengevelde die op
de lijst staan. Advies is dus om je in te schrijven als woningzoekende.
d. MFA (door Mark Tuinte): sheets toegelicht. Aanpassingen en verbeteringen
die door betrokkenen zijn ingebracht, is mee aan de slag gegaan. Deze worden, voor
zover mogelijk, verwerkt in de schetsen. Verkeerssituatie is een behoorlijke uitdaging.
Daarover zijn gesprekken \ gaande, maar er zijn nog geen concrete gegevens om nu
te delen. Vraag: wordt nagedacht over invulling op sportpark? Door de gemeente
wordt daar zeker over nagedacht, maar niet iets voor werkgroep MFA.
e.
Sociale veiligheid (door Karen Bornebroek): begonnen in 2018, nadat we de
Marke in eigen beheer kregen. Subsidie van gemeente en zomerfeesten hiervoor
ontvangen. Werken met vertrouwenscontactpersonen van verenigingen in
Hengevelde. Plek waar mensen met signalen terecht kunnen, maar ook in MFA
ruimte realiseren om elkaar te kunnen ontmoeten.
f.
Nieuwe inwoners (Rianne Doeschot): gesprekken gevoerd met nieuwe
inwoners, koop/huur oud/jong. Praktische zaken zijn niet op 1 site/ plek te vinden.
Idee is ontstaan om nieuwe Hengeveldenaren een welkomstpakket aan te bieden.
Digitaal dorpsplein is in ontwikkelingen.
g.
Kerk / centrumplan (Gerben Raanhuis & Henk Meijer): sheets toegelicht.

6.Rondvraag 
Van wie is de kerk? De kerk is van Heilige Geest Parochie, deze is juridisch
en economisch eigenaar. Machtiging van aartsbisdom nodig voor verkoop,
daar kunnen voorwaarden aan kunnen worden verbonden. – –
Huurwoningen en 50/50 regeling: als er uit 3 woningen Hengeveldenaren
gaan, gaat deze woning dan in 50/50 regeling mee? Ja dat klopt
Landelijk geld beschikbaar voor bibliotheekvoorzieningen gekomen. Goede
invulling voor kulturhus voor leeszaal/studiecentrum waar kinderen vb
huiswerk kunnen maken etc.

7. Afsluiting